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SOLUÇÃO AVANÇADA EDI
E FATURAÇÃO ELETRÓNICA

Peça já uma proposta para o seu negócio!

O ilink é o seu aliado para a gestão, receção/envio de faturas eletrónicas e garante a obrigação legal nos contratos públicos para Entidades e Fornecedores.

O QUE É UMA FATURA
ELETRÓNICA?

"Um documento que foi emitido, transmitido ou recebido num formato eletrónico estruturado e que possibilita o seu processamento automático e eletrónico."

A fatura eletrónica é uma fatura como outra qualquer, mas eletronicamente assinada. Esta assinatura digital é usada como identificação da autoria de documentos eletrónicos e tem a mesma validade que uma assinatura em papel.

arrow_left O QUE NÃO PODE SER CONSIDERADA FATURA ELETRÓNICA?

fatura eletrónica

arrow_left O QUE NÃO PODE SER CONSIDERADA FATURA ELETRÓNICA?

O QUE NÃO É
CONSIDERADA
FATURA ELETRÓNICA?

"Uma fatura PDF enviada por email não pode ser considerada uma fatura eletrónica. A faturação eletrónica exige que os dados sejam criados com uma estrutura correta, definida por um modelo standard, e que seja enviada diretamente do sistema do vendedor para o do comprador.
Tenha em atenção que as faturas eletrónicas enviadas para o sistema do cliente que não sigam o modelo standard de fatura não estão em cumprimento da Diretiva."

O QUE É FATURA ELETRÓNICA? arrow_left

A SOLUÇÃO

SIMPLES

PARA O ENVIO
DE FATURAS ELETRÓNICAS!

Vantagens de um sistema de faturas eletrónicas

O QUE TEM A GANHAR

Otimização

Integração com todos os EDI’s do mercado em Portugal e com os principais ERP’s e/ou softwares de faturação;

Maior celeridade nas transações e eficiência administrativa;

Facilidade de consulta e arquivo dos documentos;

Sem necessidade de instalação ou configuração de software;

Facilidade de integração das soluções entre o EDI e ERP utilizado.

Segurança

Segurança dos dados;

Documentos válidos e credenciados legalmente;

Garantia de envio e entrega das suas faturas aos seus clientes, independentemente da solução EDI a operar em Portugal utilizada para receber.

Poupança

Diminuição de custos de transmissão de documentos ou aquisição de hardware/software;

Redução da pegada ecológica;

Sem custos para os fornecedores, para as Entidades Adjudicantes aderentes;

Redução do tempo despendido em tarefas inerentes à faturação.

COMO
FUNCIONA

IMPORTAÇÃO DE DOCUMENTOS

O procedimento de importação é simples e intuitivo.
O ilink apenas permite a importação de documentos assinados digitalmente com recurso a certificado digital válido.

CONTROLO DE DOCUMENTOS ENVIADOS E RECEBIDOS

Área onde pode verificar a atividade da sua organização, no âmbito da transmissão dos documentos de faturação.

LIGAÇÕES E ENTIDADES
(CLIENTES E FORNECEDORES)

Definição e configuração das ligações às entidades com as quais pretende enviar e receber faturas eletrónicas.

CONFIGURAÇÃO
DE
UTILIZADORES

Área específica de configuração das permissões dos utilizadores ou grupos de utilizadores.

HISTÓRICO

Todas as ações realizadas na plataforma são registadas no histórico (transações, pedidos de ligação, utilizadores, entidade).